A Ordem dos Advogados do Brasil em Santa Catarina (OAB/SC) avança de forma rápida em seu processo de modernização administrativa com a digitalização integral dos documentos da Seccional. A iniciativa representa um passo decisivo para a redução de burocracias, o aumento da eficiência interna e a consolidação da transição para um ambiente institucional totalmente digital, alinhado às demandas contemporâneas da advocacia e da gestão pública.

O projeto tem como objetivo incorporar todo o acervo documental da OAB/SC ao sistema eletrônico da instituição, eliminando gradualmente a necessidade de manutenção de processos físicos antigos. A mudança garante mais agilidade no acesso às informações, maior segurança na guarda dos dados, melhor organização dos arquivos e racionalização do uso de espaço físico, além de contribuir para práticas mais sustentáveis.

Os trabalhos tiveram início na Secretaria-Geral e setor administrativo, com foco inicial na digitalização dos processos de inscrição de advogados e advogadas. Após a conversão dos documentos para o formato digital, os arquivos físicos passarão a ser disponibilizados para retirada pelos interessados, tanto nas subseções quanto na sede da Seccional. A medida assegura transparência e respeito ao histórico documental da advocacia catarinense, ao mesmo tempo em que promove a modernização dos fluxos internos.

Na sequência, o projeto avança para a digitalização do acervo relacionado aos processos do Exame de Ordem, um dos conjuntos documentais mais relevantes da instituição. Concluída essa etapa, os profissionais também poderão optar por retirar seus documentos físicos, caso desejem mantê-los. A digitalização garante que todo o conteúdo permaneça acessível no sistema, sem prejuízo à integridade ou à rastreabilidade das informações.

Digitalização será em todos os setores

A iniciativa não se restringe aos setores iniciais. A OAB/SC prevê a ampliação gradual do processo para outras áreas estratégicas da administração, como Tesouraria, Contabilidade e Controladoria. Em todos os casos, será observado rigorosamente o prazo legal para a guarda obrigatória dos documentos físicos, conforme determina a legislação, garantindo segurança jurídica e conformidade normativa.

Para o secretário-geral da OAB/SC, Óliver Jander Pereira, a digitalização integra um projeto mais amplo de modernização institucional, que envolve sustentabilidade, organização administrativa e eliminação do acervo em papel. Segundo ele, a iniciativa reflete uma mudança estrutural na forma como a instituição lida com seus documentos e processos internos.

“Estamos trabalhando para que todo o acervo seja migrado para o ambiente digital. Essa modernização é um movimento contínuo que reforça nosso compromisso com a sustentabilidade e com a prestação de um serviço cada vez mais ágil para a advocacia catarinense”, afirma.

O presidente da OAB/SC, Juliano Mandelli, destaca que a digitalização marca uma transformação definitiva na gestão documental da instituição. Segundo ele, a conversão de materiais com mais de cinco anos para o formato digital representa não apenas uma atualização tecnológica, mas uma mudança de cultura administrativa.

“Estamos conduzindo uma transformação definitiva na forma de gerir nosso acervo. Todo material com mais de cinco anos será convertido para o formato digital. É um passo importante para modernizar a instituição e abandonar de vez a dependência do papel”, ressalta.

Além dos ganhos operacionais, a digitalização integral do acervo fortalece a governança institucional da OAB/SC, amplia a transparência dos processos internos e prepara a entidade para os desafios futuros da advocacia. Com a iniciativa, a Seccional catarinense reafirma seu compromisso com a inovação, a eficiência administrativa e a valorização do exercício profissional, alinhando tradição institucional e tecnologia a serviço da advocacia e da sociedade.